Het onderwerp budgetcoach heeft nogal eens een negatieve lading, zeker als je ondernemer bent. Alsof je zelf je zaakjes niet op orde kunt stellen. Soms is het niet zo zwart-wit. In dit artikel praten Judith Bellés Knijnenburg – docent bij Learncare Academy en als budgetcoach aangesloten bij budgetcoach.nl – en ondernemer Robert over waarom je als ondernemer kunt besluiten om – naast een accountant – ook een budgetcoach in te schakelen.
Gezonde geldsituatie
Judith: ‘Sommige mensen associëren het inschakelen van een budgetcoach met een gevoel van schaamte of falen op financieel gebied. Het kan worden geïnterpreteerd als een impliciete erkenning dat iemand hulp nodig heeft bij het beheren van zijn of haar financiën, wat vaak als negatief wordt ervaren. Het inschakelen van een budgetcoach kan juist een verstandige en positieve stap zijn om je financiële doelen te bereiken en een gezonde geldsituatie te bevorderen, ook als je ondernemer bent. Het is een manier om vaardigheden en inzicht op te bouwen om beter met geld om te gaan, ongeacht je huidige financiële situatie. Eén van mijn klanten, Robert*, kan er uit ervaring over meepraten.’
Kunstenaar, commercieel talent en financieel management
Robert: ‘Ik richtte mijn onderneming in 2016 op en het bedrijf is snel gegroeid. Met die groei kwamen er echter een aantal uitdagingen op mijn pad. Volgens mij vraagt het ondernemerschap om drie duidelijke capaciteiten. Ten eerste moet je een kunstenaar zijn: je moet voortdurend nieuwe ideeën bedenken. Ten tweede moet je commercieel zijn. Je moet immers dat wat je bedenkt ook aan de man kunnen brengen. Ten derde moet je een goed manager zijn, financieel en organisatorisch. Het is die drie-eenheid die iemand tot een goede ondernemer maakt. Dingen bedenken kan ik als de beste, ze verkopen, dat lukt ook prima. Maar het financieel beheer, daar blink ik niet in uit, om het maar voorzichtig te stellen. Ik ben bezig mezelf op dat gebied bij te scholen, maar ik merk dat erg in de subjectiviteit blijf hangen. Ik vind het moeilijk om objectief naar mijn financiële situatie te kijken. Daarom heb ik Judith ingeschakeld. Het idee van iemand die over mijn schouder zou meekijken en me in de juiste richting zou sturen, dat sprak me wel aan.’
Jaarrekeningen komen achteraf
Judith: ‘Een slimme keuze. Bij boekhouders en fiscalisten hoor je altijd pas achteraf dat er iets mis is gegaan. Hoewel ik geen glazen bol heb, kan ik wel vooraf bepaalde zaken inschatten. We weten allemaal dat we btw moeten afdragen, maar ik wil de mensen die het niet kunnen betalen liever niet op de koffie hebben. Dat past niet in mijn huis. Dit heeft vaak weinig met de financiële situatie te maken, maar alles met vooruitkijken. Als budgetcoach kijk ik kritisch naar de stand van zaken en hoe dingen anders – en eerder – kunnen worden aangepakt. Ik help bij het plannen, het vooruitkijken. Door de btw die je moet afdragen, opzij te zetten, kun je het niet uitgeven en heb je het beschikbaar wanneer het nodig is. Jaarrekeningen komen altijd achteraf. Dan is het te laat.’
Vroeg naar bed
Robert: ‘Ik vind dat een discussie waardig. Je schakelt een boekhouder in om je in het administratieve deel te ontzorgen. Maar dat gebeurt niet meer, je hoort het alleen achteraf, als het al mis is. Vroeger was dat anders. Toen ik nog een klein jongetje was en mijn vader een eigen onderneming had, kwam de boekhouder eens per maand langs om samen met mijn vader de cijfers door te nemen. Dan moesten wij vroeg naar bed, en dat vond ik heel spannend. De laatste keer dat ík mijn boekhouder heb gezien, is twee jaar geleden. Voor ik samenwerkte met Judith, heb ik maar wat aangemodderd.’
Vragen stellen
Judith: ‘Ik begeleid meer ondernemers en dit is wat het meeste wringt. Het zijn meestal goedlopende bedrijven, maar ergens loopt het toch spaak. Dat is toch vrijwel altijd als de belastingaanslag binnenkomt, waarop niet is geanticipeerd. Natuurlijk weten ondernemers dat ze belasting moeten betalen, maar hoeveel is dat dan? En wat doe je met onverwachte kostenposten? Zelfstandig ondernemers zijn gewend om zelfstandig te werken, alles wat ik doe, is vragen stellen. In de branche van Robert bijvoorbeeld schrijft de cao voor dat vanaf juli dit jaar het salaris omhooggaat. Door de juiste vragen te stellen, zet ik hem aan tot nadenken over hoe hij dat op gaat vangen. Een boekhouder komt volgend jaar in mei een keer zeggen: ‘Je had je prijzen moeten verhogen.’
Robert: ‘Geloof me, ik heb nog niets van mijn boekhouder gehoord, terwijl het toch een gerenommeerd bedrijf is.’
Levenswerk
Judith: ‘Als je als budgetcoach zelfstandige ondernemers wil ondersteunen, moet je een paar dingen kunnen. Ten eerste moet je goed kunnen luisteren. Je raakt namelijk hun levenswerk. De meeste zelfstandige ondernemers vinden financiën niet het leukste aspect van het ondernemerschap. Ten tweede moet je stevig in je schoenen staan. Als je als zelfstandig ondernemer niet voor je eigen bedrijf staat, heb je een uitdaging. Tenslotte moet je als budgetcoach goede gespreksvaardigheden hebben, mee kunnen denken en snel weten te schakelen. Budgetcoach zijn voor ondernemers is echt wel een gevalletje voor gevorderden. Je moet de nodige ervaring hebben, veel van wet- en regelgeving weten – landelijk, maar ook per gemeente – en je moet weten waar je de juiste informatie kunt vinden.’
Meer weten?
Ben je benieuwd naar de opleidingen die Learncare Academy biedt om ondernemers te begeleiden?
Begeleiden van ondernemers met schulden: in deze e-learning leer je niet alleen de theorie die je nodig hebt, je doet ook ervaring op met gesprekstechnieken.
Bereken het inkomen van de zzp’er: in deze opleiding leer je zzp’ers helpen hun netto inkomen te berekenen.
Ook interesse in het vakgebied budgetcoaching? Check deze opleiding.
Learncare Academy biedt ook andere praktijkgerichte opleidingen – online, klassikaal of virtueel – die jou als sociaal financiële hulpverlener tot een echte expert kunnen maken. Check ons overzicht voor meer informatie.
*De naam in dit artikel is uit privacyoverwegingen gefingeerd.